TÁJÉKOZTATÓ

a biztonsági kérdőív és a változás-bejelentési kötelezettség kitöltésének szabályairól

A biztonsági kérdőívet főszabály szerint – ha az ellenőrzésre hatáskörrel rendelkező nemzetbiztonsági szolgálat nem engedélyezte a biztonsági kérdőív papíralapon történő kitöltését – a nemzetbiztonsági szolgálat által üzemeltetett elektronikus keretprogram (BKFR) használatával kell kitölteni. A BKFR-ben történő regisztrációról és a belépéshez szükséges tudnivalókról a biztonsági megbízott e-mail-ben tájékoztatja a nemzetbiztonsági ellenőrzésre kötelezett (a továbbiakban: kötelezett) személyt. Az elektronikus keretprogram a felület használatához és a biztonsági kérdőív kitöltéséhez kapcsolódóan részletes útmutatót tartalmaz.

Kivételesen, a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Nbtv) 71/A. § (3) bekezdésében meghatározott feltétel fennállása esetén az ellenőrzésre hatáskörrel rendelkező nemzetbiztonsági szolgálat – tehát nem a Nemzeti Biztonsági Felügyelet (a továbbiakban: Felügyelet) – engedélyezheti a biztonsági kérdőív papíralapú kitöltését. Az erre irányuló indokolt kérelmet – azokban az esetekben, amikor a nemzetbiztonsági ellenőrzést a Felügyelet elnöke kezdeményezi – a Felügyeletnél szükséges előterjeszteni. Papír alapú kitöltés esetén a biztonsági kérdőív itt letölthető. Kérjük, a kitöltés megkezdése előtt feltétlenül olvassa el az alábbi tájékoztatót. A papír alapú kérdőív, amennyiben nem megfelelően kitöltött, illetve, ha a 71/A. § (3) bekezdésében meghatározott feltétel nem áll fenn, visszaküldésre kerül a feladónak.

Technikai tudnivalók a BKFR használatba vételéről és alkalmazásáról a telephely biztonsági tanúsítvány (a továbbiakban: TBT) vagy egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvány (a továbbiakban: ETBT) kiadását kérő, illetve TBT-vel vagy ETBT-vel már rendelkező gazdálkodó szervezetek, mint a Nemzeti Biztonsági Felügyelet ügyfelei számára:

1. A BKFR használatának alapfeltétele, hogy a gazdálkodó szervezet vezetője biztonsági megbízottat (a továbbiakban: BiM) jelöljön ki. A BiM feladatait a biztonsági vezető is elláthatja, a tapasztalatok szerint sok esetben ezt a megoldást alkalmazzák azok a cégek, amelyek már használják a BKFR-t.
2. A gazdálkodó szervezet biztonsági vezetője átiratban (az nbf@nbf.hu e-mailcímen, vagy cégkapun keresztül) jelzi a Felügyeletnek, hogy a BKFR-t kívánja használni és megadja a BiM nevét és elérhetőségét (mobilszám és e-mailcím).
3. A Felügyelet regisztrálja a kijelölt BIM-et a BKFR-ben, majd a belépéshez szükséges felhasználónévről és a jelszó 1. feléről tájékoztatja a BiM-et. A BiM a jelszó 2. felét a rendszertől kapja SMS/e-mail üzenetben. Ezt követően a BKFR használata elérhetővé válik a BiM számára.
4. A BiM a BKFR-ben, az erre szolgáló kezelő felületen regisztrálja a gazdálkodó szervezetnél a kötelezett személyt
5. A belépéshez szükséges felhasználónevet és a jelszó 1. felét a BiM küldi meg a kötelezettnek.
6. A kötelezett a jelszó 2. felét a rendszertől kapja SMS/e-mail üzenetben. Ezt követően a BKFR használata elérhetővé válik a kötelezett számára. A kötelezettnek az elektronikus kérdőív kitöltésére a BiM által a rendszerbe történt regisztrálástól (tehát nem a kötelezett első belépésétől!) számított 30 nap áll rendelkezésre. Az elektronikus kérdőív lezárása után a kérdőívben megadott adatok nem módosíthatók.
7. Amennyiben hozzátartozói nyilatkozatot is be kell nyújtani a nemzetbiztonsági ellenőrzéshez, akkor a hozzátartozói nyilatkozat eredeti aláírt példányát postai úton, zárt borítékban kell megküldeni a Felügyelet, mint kezdeményező részére a következő postacímre:1399 Budapest, Pf. 710/50.

Az ellenőrzés befejezéséről és annak eredményéről a Nemzeti Biztonsági Felügyelet ad tájékoztatást.

A nemzetbiztonsági ellenőrzés és a felülvizsgálati eljárás során a biztonsági kérdőív kitöltésének eljárási szabályairól, valamint a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggésben a lényeges adatokban bekövetkezett változás bejelentésének rendjéről szóló 418/2016. (XII. 14.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) rendelkezik a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső jogviszony fennállása, illetve a nemzetbiztonsági ellenőrzés időtartama alatt bekövetkezett változások bejelentési kötelezettségével kapcsolatban, valamint tartalmazza a bejelentés tartalmi és formai követelményeit is.

Az R. 1. melléklete rögzíti a biztonsági kérdőív szempontjából lényeges adatok, tények és körülmények körét, melyekben bekövetkező változásokat a kötelezett köteles bejelenteni az ellenőrzés kezdeményezőjének. A bejelentést az R. 2. mellékletében rögzített adattartalommal elektronikus úton, a BKFR rendszeren kitöltött űrlapon keresztül szükséges megtenni.

Amennyiben – az Nbtv. 71/A. § (3) bekezdésében meghatározott feltétel fennállása esetén – az ellenőrzésre hatáskörrel rendelkező nemzetbiztonsági szolgálat engedélyezte a változás- bejelentési kötelezettség papír alapon történő teljesítését, úgy a kötelezettség az alábbi minta alapján kitöltött űrlap Felügyelet részére való megküldésével teljesíthető:
Minta a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggésben a lényeges adatokban bekövetkezett változás bejelentéshez (418/2016. (XII.14.) Korm. rend.)