Egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvány
Telephely biztonsági tanúsítvány
Részvétel „Korlátozott terjesztésű!” szintű projektben
Az egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvánnyal (a továbbiakban: egyszerűsített TBT) rendelkező gazdálkodó szervezet „Bizalmas!” vagy
annál magasabb minősítési szintű adatot, „NATO CONFIDENTIAL” vagy „NATO SECRET”, illetve „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL” vagy „SECRET UE/EU SECRET”
minősítési szintű adatot a saját székhelyén, telephelyén és fióktelepén nem kezelhet.
Gazdálkodó szervezet
1. Az egyszerűsített TBT kiadására irányuló eljárás:
1.1. Az eljárás megindításához benyújtandó dokumentumok
A nemzeti, NATO, EU egyszerűsített TBT kiadására irányuló eljárás megindítását a gazdálkodó szervezet az iparbiztonsági ellenőrzés és a telephely biztonsági tanúsítvány kiadásának részletes szabályairól szóló 92/2010. (III. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 3. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint
A biztonsági kérdőívek papír alapon történő kitöltése és postai úton történő megküldése esetén – annak érdekében, hogy a Korm. rendelet 3. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a Cég-adatlap és a kérdőívek egyszerre érkezzenek a Felügyelethez – javasoljuk a kérdőíveket a Cég-adatlap elektronikus úton történő benyújtását megelőzően feladni, mivel a postai úton történő küldés több időt vesz igénybe.
A. Kérelem és Cég-adatlap
Kérelem az egyszerűsített TBT kiadására irányuló eljárás megindításához
Cég-adatlap Egyszerűsített TBT esetén
B. Nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezése
A biztonsági kérdőív elektronikusan, a BKFR használatával vagy papír alapon tölthető ki. A biztonsági kérdőív kitöltésével kapcsolatban további tájékoztatás az „Információk” menüpont alatt lévő Nemzetbiztonsági ellenőrzés pontban található.
A Felügyelet az egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező gazdálkodó szervezetekkel összefüggésben kizárólag a Korm. rendelet 4. § (5) bekezdésében szereplő személyek nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezésére jogosult, akik az alábbiak:
a) a gazdálkodó szervezet ügyvezetését ellátó személy(ek)
b) a cégvezető
c) a gazdálkodó szervezet legalább öt százalékot meghaladó vagyoni hozzájárulással rendelkező tagja, alapítója, részvényese
d) a kijelölésre kerülő biztonsági vezető
e) a minősített szerződésben* való tervezett részvétel esetén annak előkészítésében és végrehajtásában érintett személy(ek)
[*Az e) pontban szereplő minősített szerződés:
Nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezése esetén szükséges nyilatkozni, hogy az érintett személy, mely kategóriába tartozik:
Nyilatkozat nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatban
Felhívjuk a figyelmet, hogy ha a gazdálkodó szervezettel foglalkoztatási jogviszonyban álló személyeknek kizárólag a munkakörük ellátásával összefüggésben (pl. fegyveres biztonsági őr, karbantartók, biztonsági területre belépést igénylő munkakör stb.) és nem az egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvánnyal kapcsolatban indokolt a nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezése, abban az esetben a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Nbtv.) 69. § (2) bekezdés b) pontja szerinti – a nemzetbiztonsági ellenőrzésre hatáskörrel rendelkező nemzetbiztonsági szolgálatokat irányító miniszter által jóváhagyott – munkáltatói intézkedés keretében szükséges meghatározni azon munkaköröket, álláshelyeket, tisztségeket és beosztásokat, amelyek esetében szükséges nemzetbiztonsági ellenőrzés megléte.
1.2. Egyetértés kérése a biztonsági vezető kinevezéséhez
A gazdálkodó szervezet vezetője a személyek nemzetbiztossági ellenőrzésének, valamint a cégellenőrzés eredményéről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül megküldi a Felügyelet részére az Egyetértés kérése gazdálkodó szervezetnél biztonsági vezető kinevezéséhez dokumentumot.
A biztonsági vezető foglalkoztatásának feltételeit a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 5. §-a tartalmazza.
A tanfolyamról, illetve vizsgáról részletes információ: https://kti.uni-nke.hu/kozigazgatasi-vizsgak/titkos-ugykezeloi-vizsga/altalanos-informaciok
1.3. Az egyszerűsített TBT kiadására irányuló eljárás során bekövetkezett változásokkal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettség
A Korm. rendelet 7. § (3) bekezdés a) pontja alapján az egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvány érvényessége alatt, valamint az egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvány kiadására irányuló eljárás során a biztonsági vezető adatszolgáltatást teljesít a változás beálltát követő 30 napon belül a Felügyeletnek, ha a Cég-adatlap tartalmában vagy a személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyek körében változás áll be, a gazdálkodó szervezet ellen csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás indul, vagy a Gazdasági Versenyhivatal végleges elmarasztaló határozatot hoz.
A Cég-adatlap tartalmában vagy a személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyek körében bekövetkezett változással kapcsolatban az adatszolgáltatási kötelezettség a Cég-adatlap Egyszerűsített TBT megnevezésű dokumentum, illetve érvényes és kockázatmentes biztonsági szakvéleménnyel nem rendelkező személy nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezése esetén a kezdeményezés jogcímének megállapításához szükséges nyilatkozat és a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy által kitöltött biztonsági kérdőív Felügyelethez történő benyújtásával teljesíthető.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Felügyelet kizárólag a Korm. rendelet 4. § (5) bekezdésében szereplő jogcímek alapján jogosult az egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvánnyal kapcsolatban nemzetbiztonsági ellenőrzést kezdeményezni, amelynek megalapozottságát az eljárás minden szakaszában köteles vizsgálni.
Az Nbtv. 71/A. § (3) bekezdése alapján a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső jogviszony fennállása alatt, illetve nemzetbiztonsági ellenőrzése során a biztonsági kérdőívben megadott adatai közül a lényeges adatok, tények vagy körülmények megváltozásáról a 418/2016. (XII. 14.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint tájékoztatja a nemzetbiztonsági szolgálatot.
A fenti változásbejelentés teljesítése az alábbi minta kitöltésével és annak Felügyelethez történő megküldésével teljesíthető:
2. Az egyszerűsített TBT érvényben tartása során benyújtandó dokumentumok (változásbejelentés):
Az egyszerűsített TBT érvényessége alatt a Korm. rendelet 7. § (2) és (3) bekezdésében meghatározott kötelezettségek teljesítése szükséges.
A Cég-adatlap tartalmában vagy a személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyek körében bekövetkezett változással kapcsolatban az adatszolgáltatási kötelezettség a Cég-adatlap Egyszerűsített TBT megnevezésű dokumentum, illetve érvényes és kockázatmentes biztonsági szakvéleménnyel nem rendelkező személy nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezése esetén a kezdeményezés jogcímének megállapításához szükséges nyilatkozat és a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy által kitöltött biztonsági kérdőív Felügyelethez történő benyújtásával teljesíthető.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Felügyelet kizárólag a Korm. rendelet 4. § (5) bekezdésében szereplő jogcímek alapján jogosult az egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvánnyal kapcsolatban nemzetbiztonsági ellenőrzést kezdeményezni, amelynek megalapozottságát az eljárás minden szakaszában köteles vizsgálni.
Az Nbtv. 71/A. § (3) bekezdése alapján a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső jogviszony fennállása alatt a biztonsági kérdőívben megadott adatai közül a lényeges adatok, tények vagy körülmények megváltozásáról a 418/2016. (XII. 14.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint tájékoztatja a nemzetbiztonsági szolgálatot.
A fenti változásbejelentés teljesítése az alábbi minta kitöltésével és annak Felügyelethez történő megküldésével teljesíthető:
A telephely biztonsági tanúsítvánnyal (a továbbiakban: TBT) rendelkező gazdálkodó szervezet jogosult – megfelelő szintű minősített adat kezelésére vonatkozó engedély és Rendszerengedély birtokában – saját székhelyén, telephelyén és fióktelepén „Bizalmas!” vagy annál magasabb minősítési szintű adat, „NATO CONFIDENTIAL” vagy „NATO SECRET”, illetve „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL” vagy „SECRET UE/EU SECRET” minősítési szintű adat kezelésére.
Gazdálkodó szervezet
1. A TBT kiadására irányuló eljárás:
1.1. Az eljárás megindításához benyújtandó dokumentumok
A nemzeti, NATO, EU TBT kiadására irányuló eljárás megindítását a gazdálkodó szervezet az iparbiztonsági ellenőrzés és a telephely biztonsági tanúsítvány kiadásának részletes szabályairól szóló 92/2010. (III. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 3. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint
A biztonsági kérdőívek papír alapon történő kitöltése és postai úton történő megküldése esetén – annak érdekében, hogy a Korm. rendelet 3. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a Cég-adatlap és a kérdőívek egyszerre érkezzenek a Felügyelethez – javasoljuk a kérdőíveket a Cég-adatlap elektronikus úton történő benyújtását megelőzően feladni, mivel a postai úton történő küldés több időt vesz igénybe.
A. Kérelem és Cég-adatlap
Kérelem a TBT kiadására irányuló eljárás megindításához
Cég-adatlap TBT esetén
B. Nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezése
A biztonsági kérdőív elektronikusan, a BKFR használatával vagy papír alapon tölthető ki. A biztonsági kérdőív kitöltésével kapcsolatban további tájékoztatás az „Információk” menüpont alatt lévő Nemzetbiztonsági ellenőrzés pontban található.
A Felügyelet a telephely biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező gazdálkodó szervezetekkel összefüggésben kizárólag a Korm. rendelet 4. § (4) bekezdésében szereplő személyek nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezésére jogosult, akik az alábbiak:
a) a gazdálkodó szervezet ügyvezetését ellátó személy(ek)
b) a cégvezető
c) a gazdálkodó szervezet legalább öt százalékot meghaladó vagyoni hozzájárulással rendelkező tagja, alapítója, részvényese
d) a kijelölésre kerülő biztonsági vezető
e) a titkos ügykezelő
f) a rendszerbiztonsági felügyelő
g) a rendszeradminisztrátor
h) a minősített szerződésben való tervezett részvétel esetén annak előkészítésében és végrehajtásában érintett személy(ek).
[*A h) pontban szereplő minősített szerződés:
Nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezése esetén szükséges nyilatkozni, hogy az érintett személy, mely kategóriába tartozik:
Nyilatkozat nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatban
Felhívjuk a figyelmet, hogy ha a gazdálkodó szervezettel foglalkoztatási jogviszonyban álló személyeknek kizárólag a munkakörük ellátásával összefüggésben (pl. fegyveres biztonsági őr, karbantartók, biztonsági területre belépést igénylő munkakör stb.) és nem a telephely biztonsági tanúsítvánnyal kapcsolatban indokolt a nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezése, abban az esetben a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Nbtv.) 69. § (2) bekezdés b) pontja szerinti – a nemzetbiztonsági ellenőrzésre hatáskörrel rendelkező nemzetbiztonsági szolgálatokat irányító miniszter által jóváhagyott – munkáltatói intézkedés keretében szükséges meghatározni azon munkaköröket, álláshelyeket, tisztségeket és beosztásokat, amelyek esetében szükséges nemzetbiztonsági ellenőrzés megléte.
1.2. Egyetértés kérése a biztonsági vezető kinevezéséhez
A gazdálkodó szervezet vezetője a személyek nemzetbiztossági ellenőrzésének, valamint a cégellenőrzés eredményéről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül megküldi a Felügyelet részére az Egyetértés kérése gazdálkodó szervezetnél biztonsági vezető kinevezéséhez dokumentumot.
A biztonsági vezető foglalkoztatásának feltételeit a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 5. §-a tartalmazza.
A tanfolyamról, illetve vizsgáról részletes információ: https://kti.uni-nke.hu/kozigazgatasi-vizsgak/titkos-ugykezeloi-vizsga/altalanos-informaciok
1.3. A biztonsági terület és az elektronikus adatkezelő rendszer kialakítása
Az I. vagy II. osztályú biztonsági terület, továbbá az elektronikus adatkezelő rendszer kialakítására vonatkozó eljárás a 90/2010. Korm. rendelet és a minősített adat elektronikus biztonságának, valamint a rejtjeltevékenység engedélyezésének és hatósági felügyeletének részletes szabályairól szóló 161/2010. (V. 6.) Korm. rendeletben foglaltak szerint történik
A minősített adat kezelésére vonatkozó engedély és a Rendszerengedély kiadásához szükséges dokumentumokat a személyek nemzetbiztonsági ellenőrzésének, valamint a cégellenőrzés eredményéről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül kell a Felügyelet részére megküldeni.
Nyomtatvány (kérdőív) gazdálkodó szervezetek részére a minősített adatok kezelésének engedélyezéséhez
Rendszerengedély kérelem a minősített adatok elektronikus feldolgozásának engedélyezéséhez
A gazdálkodó szervezetnek el kell készíteni az alábbi dokumentumokat:
Biztonsági Szabályzat gazdálkodó szervezetek részére
Az adminisztratív biztonság körébe tartozó dokumentumok:
A 90/2010. Korm. rendelet VII. fejezete alapján a főnyilvántartó könyvre, valamint a minősített adat kezelésére alkalmas iratkezelési segédletekre vonatkozó ajánlott minták:
A felhasználói engedélyre és a titoktartási nyilatkozatra vonatkozó ajánlott minta:
Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat
A minősített adat kezelésére vonatkozó engedély és a Rendszerengedély kiadásával kapcsolatban további tájékoztatás a „Dokumentumok” menüpontban, valamint az „Információk” menüpont alatt elérhető „Rendszerengedélyezés” pontban található.
1.4. A TBT kiadására irányuló eljárás során bekövetkezett változásokkal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettség
A Korm. rendelet 7. § (3) bekezdés a) pontja alapján a telephely biztonsági tanúsítvány érvényessége alatt, valamint a telephely biztonsági tanúsítvány kiadására irányuló eljárás során a biztonsági vezető adatszolgáltatást teljesít a változás beálltát követő 30 napon belül a Felügyeletnek, ha a Cég-adatlap tartalmában vagy a személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyek körében változás áll be, a gazdálkodó szervezet ellen csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás indul, vagy a Gazdasági Versenyhivatal végleges elmarasztaló határozatot hoz.
A Cég-adatlap tartalmában vagy a személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyek körében bekövetkezett változással kapcsolatban az adatszolgáltatási kötelezettség a Cég-adatlap TBT megnevezésű dokumentum, illetve érvényes és kockázatmentes biztonsági szakvéleménnyel nem rendelkező személy nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezése esetén a kezdeményezés jogcímének megállapításához szükséges nyilatkozat és a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy által kitöltött biztonsági kérdőív Felügyelethez történő benyújtásával teljesíthető.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Felügyelet kizárólag a Korm. rendelet 4. § (4) bekezdésében szereplő jogcímek alapján jogosult a telephely biztonsági tanúsítvánnyal kapcsolatban nemzetbiztonsági ellenőrzést kezdeményezni, amelynek megalapozottságát az eljárás minden szakaszában köteles vizsgálni.
Az Nbtv. 71/A. § (3) bekezdése alapján a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső jogviszony fennállása alatt, illetve nemzetbiztonsági ellenőrzése során a biztonsági kérdőívben megadott adatai közül a lényeges adatok, tények vagy körülmények megváltozásáról a 418/2016. (XII. 14.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint tájékoztatja a nemzetbiztonsági szolgálatot.
A fenti változásbejelentés teljesítése az alábbi minta kitöltésével és annak Felügyelethez történő megküldésével teljesíthető:
2. A TBT érvényben tartása során benyújtandó dokumentumok (változásbejelentés):
A TBT érvényessége alatt a Korm. rendelet 7. § (1) és (3) bekezdésében meghatározott kötelezettségek teljesítése szükséges.
A Cég-adatlap tartalmában vagy a személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyek körében bekövetkezett változással kapcsolatban az adatszolgáltatási kötelezettség a Cég-adatlap TBT megnevezésű dokumentum, illetve érvényes és kockázatmentes biztonsági szakvéleménnyel nem rendelkező személy nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezése esetén a kezdeményezés jogcímének megállapításához szükséges nyilatkozat és a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy által kitöltött biztonsági kérdőív Felügyelethez történő benyújtásával teljesíthető.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Felügyelet kizárólag a Korm. rendelet 4. § (4) bekezdésében szereplő jogcímek alapján jogosult a telephely biztonsági tanúsítvánnyal kapcsolatban nemzetbiztonsági ellenőrzést kezdeményezni, amelynek megalapozottságát az eljárás minden szakaszában köteles vizsgálni.
Az Nbtv. 71/A. § (3) bekezdése alapján a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső jogviszony fennállása alatt a biztonsági kérdőívben megadott adatai közül a lényeges adatok, tények vagy körülmények megváltozásáról a 418/2016. (XII. 14.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint tájékoztatja a nemzetbiztonsági szolgálatot.
A fenti változásbejelentés teljesítése az alábbi minta kitöltésével és annak Felügyelethez történő megküldésével teljesíthető:
„Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adat gazdálkodó szervezetnek történő átadását a Mavtv. alapján a minősített adatot kezelő szerv vezetője akkor engedélyezheti, ha a gazdálkodó szervezet a „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adatra előírt személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonsági feltételeknek megfelel. A személyi, fizikai és adminisztratív biztonság tekintetében a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet az irányadó. A „Korlátozott terjesztésű!” minősített adatkezelés feltételeiről a honlapon a „Dokumentumok” menüpont alatt talál tájékoztatást.
A fentiek alapján „Korlátozott terjesztésű!” projektben történő részvétel esetén a jogszabályokban foglalt személyi, fizikai és adminisztratív biztonsági előírásoknak teljesülni kell, de nincs szükség sem TBT-re vagy egyszerűsített TBT-re, sem személyi biztonsági tanúsítványokra, sem a Felügyelet által kiadott adatkezelési engedélyre.
Ugyanakkor felhívjuk a figyelmet, hogy „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adatok számítógépen történő feldolgozásához rendszerengedély szükséges. A „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű rendszerengedély megszerzésével kapcsolatban a honlapon az „Információk” menüpont alatt elérhető „Rendszer engedélyeztetése” pont alatt talál tájékoztatást. További információ érdekében a Felügyelet E-biztonsági Osztályának munkatársaihoz fordulhat.
„Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adat átadásának engedélyezése gazdálkodó szervezet részére
Kérdőív az adatkezelési engedéllyel nem rendelkező szervezetek részére „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adatok elektronikus feldolgozásához
Magyarország Kormánya
Nemzetbiztonsági Szakszolgálat
Magyarország.hu
