Letölthető dokumentumok


Engedélyezés

A személyi biztonság körébe tartozó dokumentumok

A személyi biztonsági tanúsítvány kiadásának feltétele érvényes nemzetbiztonsági ellenőrzés megléte, amely a biztonsági kérdőív kitöltése után folytatható le.

A személyi biztonsági tanúsítvány érvényessége új nemzetbiztonsági ellenőrzéssel hosszabbítható meg.

Az új nemzetbiztonsági ellenőrzést célszerű 3,5-4 hónappal a személyi biztonsági tanúsítvány érvényességének lejárta előtt a biztonsági kérdőív kitöltésével kezdeményezni.

A biztonsági kérdőív kitöltése előtt figyelmesen olvassa el az abban található kitöltési útmutatót.

- Biztonsági kérdőív (hatályos 2015. február 1-jétől)

(Amennyiben a dokumentum a szövegszerkesztővel történő megnyitást követően védett módban jelenik meg, akkor a képernyő közepén egy figyelmeztető csíkban megjelenő "szerkesztés engedélyezése" parancsikonra kell kattintatni.)

 

NATO, valamint EU minősített adat felhasználására jogosító személyi biztonsági tanúsítvány kiadását külföldi, valamint belföldi munkavállaláshoz, továbbá NATO és EU minősített adatokkal érintett rendezvényen való részvételhez az alábbi adatlapok kitöltésével lehet kezdeményezni:

Adatlap NATO személyi biztonsági tanúsítvány igényléséhez (Állami szervek és gazdálkodó szervezetek részére);

Adatlap EU személyi biztonsági tanúsítvány igényléséhez (Állami szervek és gazdálkodó szervezetek részére).

Nemzeti minősített adat felhasználására jogosító személyi biztonsági tanúsítvány kiadását a gazdálkodó szervezet az alábbi adatlap kitöltésével kezdeményezheti:

Adatlap nemzeti személyi biztonsági tanúsítvány igényléséhez (Csak gazdálkodó szervezetek részére).

A fenti Adatlapokat a nemzetbiztonsági ellenőrzés eredményének közlése után kell kitölteni és azt a Nemzeti Biztonsági Felügyeletre (fax:06-1-795-0344) eljuttatni.

A személyi biztonsági tanúsítványokat ezt követően a Felügyelet postai úton megküldi a biztonsági vezető részére.

Az állami szerveknél nemzeti minősített adatot felhasználók részére a biztonsági vezető által kiadásra kerülő személyi biztonsági tanúsítvány mintája:

Nemzeti személyi biztonsági tanúsítvány felhasználók részére (Csak állami szervek részére);

Nemzeti személyi biztonsági tanúsítvány közreműködők részére (Csak állami szervek részére).

A felhasználói engedélyre és a titoktartási nyilatkozatra vonatkozó ajánlott minta:

Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat.

Külföldi személy részére kiállítandó felhasználói engedélyre és titoktartási nyilatkozatra vonatkozó ajánlott minta angol nyelven:

Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat külföldi felhasználó számára (angol nyelven).

A biztonsági vezetőnek jogszabályban előírt kötelessége gondoskodnia arról, hogy a titkos ügykezelő naprakész és pontos információval rendelkezzen a minősített adatot kezelő szervnél érvényes személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyekről. Az alábbi kimutatás kitöltése, majd a későbbiekben történő folyamatos aktualizálása lehetővé teszi a biztonsági vezető számára az említett jogszabályi előírás teljesítését:

Kimutatás a minősített adatot kezelő szervnél minősített adat felhasználására jogosult személyekről.



Az adminisztratív biztonság körébe tartozó dokumentumok

A Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Kormány rendelet VII. fejezete alapján a főnyilvántartó könyvre, valamint a minősített adat kezelésére alkalmas iratkezelési segédletekre vonatkozó ajánlott minták:

- Főnyilvántartó könyv;

- Iktatókönyv;

- Belső átadókönyv;

- Külső kézbesítőkönyv;

- Megsemmisítési jegyzőkönyv;

- Kódcsere nyilvántartó könyv.

Minta biztonsági szabályzat minősített adatot kezelő állami szervek részére.

A titkos ügykezelő - a kinevezésének megszűnése esetén - jegyzőkönyv felvétele mellett köteles átadni a titkos ügykezelői feladatok ellátásával kapcsolatos teendőket, okmányokat és eszközöket az utódjának, a helyettesítésére kijelölt személynek, ezek hiányában a biztonsági vezetőnek vagy a biztonsági vezető által kijelölt személynek. Ehhez nyújt segítséget a titkos ügykezelői teendők átadás-átvételéről szóló jegyzőkönyv minta.



Az elektronikus biztonság körébe tartozó dokumentumok

Rejtjel-hozzáférési engedély

Az állami vagy közfeladat végrehajtása érdekében a rejtjeltevékenységgel összefüggő munkakörbe történő kinevezésre jogosult vezető által az előírt szintű nemzetbiztonsági ellenőrzés eredményeként kockázatmentességet igazoló biztonsági szakvélemény alapján adott írásbeli felhatalmazás, amely rögzíti, hogy az engedély birtokosa milyen rejtjelanyaghoz férhet hozzá.

A Személyi Biztonsági Tanúsítvány számánál több sor is kialakítható úgy, hogy a visszavonásig kiállított Engedélyhez az ötévenként megújított Tanúsítvány száma beírható legyen.

A Felhasználói engedélynek olyan titokszintre kell szólnia, hogy a rejtjelző eszköz működtetését lehetővé tehesse (a megismerendő rejtjelző eszköz minősítése).

A fejlesztői, javítói, illetve szakértői engedély esetén a megismerés szintje más, itt figyelmet kell fordítani arra, hogy egyes rejtjelző eszközök védelmi rendszerének minősítése magasabb lehet, mint magáé a rejtjelző eszközé.

A Felhasználói engedély kiadásakor ki kell tölteni és alá kell íratni a Titoktartási nyilatkozatot is.

A megismerhető rejtjelanyagok felsorolásánál, ha az nagy mennyiségű (pl. szakértői tevékenység) összefoglaló név is elfogadható.

Amennyiben a Rejtjel-hozzáférésiengedély kitöltött állapotában minősített adatot tartalmaz akkor a Mavtv. (2009. évi CLV. tv.) szerint kell eljárni.

Rejtjel-hozzáférési engedély minta.

Kezelői engedély

A rejtjelző eszköz biztonságos üzemeltetéséhez szükséges elméleti és gyakorlati ismereteket nyújtó tanfolyam elvégzését és az azt követő sikeres vizsgát igazoló vizsgabizonyítvány alapján a rejtjelfelügyelő által kiállított felhatalmazás, amely rögzíti, hogy az engedély birtokosa milyen rejtjelző eszközöket üzemeltethet.

A Kezelői engedély csak Rejtjel-hozzáférési engedély birtokában érvényes, de azt az adott rejtjelző eszközre nem kell minden esetben megújítani.

Amennyiben a Kezelői engedély-t aláíró rejtjelfelügyelő azt szükségesnek látja, az engedélyben szerepeltethető a figyelmeztetés, hogy „Csak Rejtjel-hozzáférési engedéllyel együtt érvényes”.

Ha a Kezelőiengedély kitöltött állapotában minősített adatot tartalmaz, akkor a Mavtv. (2009. évi CLV. tv.) szerint kell eljárni.

Kezelői engedély minta;

Az EU-KT rendszer engedélyezéséhez szükséges ÜBSZ mellékletek

EU-KT ÜBSZ mellékletek a minősített adatok elektronikus feldolgozásának engedélyezéséhez.



Az adatkezelési és a rendszerengedély kiadásához szükséges kérdőívek

Nyomtatvány (kérdőív) állami szervek részére a minősített adatok kezelésének engedélyezéséhez. Ezt a nyomtatványt kell kitölteni azoknak a gazdálkodó szervezeteknek is, amelyek nem tartoznak a Mavtv. 16. § (1) bekezdés hatálya alá.

Nyomtatvány (kérdőív) állami szervek részére a minősített adatok elektronikus feldolgozásának engedélyezéséhez.

Nyomtatvány (kérdőív) állami szervek részére a minősített adatok elektronikus feldolgozásának ismételt engedélyezéséhez (lejáró rendszerengedélyek esetében).

Nyomtatvány (kérdőív) gazdálkodó szervezetek részére a minősített adatok kezelésének engedélyezéséhez.

Nyomtatvány (kérdőív) gazdálkodó szervezetek részére a minősített adatok elektronikus feldolgozásának engedélyezéséhez.



„Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adat átadásának engedélyezése gazdálkodó szervezet részére

A minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 16.§ (5) bekezdése alapján „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adat gazdálkodó szervezetnek történő átadását a minősített adatot kezelő szerv vezetője akkor engedélyezheti, ha meggyőződött arról, hogy a gazdálkodó szervezet a „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adat személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonsági feltételeinek megfelel. Ennek során a „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adatra a 90/2010. (III.26.) Korm. rendeletben előírt személyi, fizikai és adminisztratív biztonsági feltételek, valamint elektronikusan kezelt „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adat esetén a 161/2010. (V.6.) Korm. rendelet alapján a Nemzeti Biztonsági Felügyelet által kiadott rendszerengedély meglétéről kell meggyőződni. Az ehhez készített szempontrendszert a „VIZSGÁLATI SZEMPONTOK A MINŐSÍTETT ADATOT KEZELŐ SZERVEK RÉSZÉRE” című dokumentum tartalmazza.



Telephely biztonsági tanúsítvány kiadásához szükséges dokumentumok

Cég-adatlap (Hatályos: 2016. december 22-től.);

Egyszerűsített TBT-s cég-adatlap (Hatályos: 2017. január 01-től.);

Cég-adatlap PAKS (Hatályos: 2016. október 28-tól.);

Biztonsági terület és elektronikus adatkezelő rendszer létesítésének jóváhagyása iránti kérelem;

Nyomtatvány (kérdőív) gazdálkodó szervezetek részére aminősített adatok kezelésének engedélyezéséhez;

Nyomtatvány (kérdőív) gazdálkodó szervezetek részére a minősített adatok elektronikus feldolgozásának engedélyezéséhez;

Biztonsági Szabályzat gazdálkodó szervezetek részére. (Hatályos: 2016. február 26-tól.)

Egyetértés kérése biztonsági vezető kinevezéséhez (Hatályos: 2016. október 28-tól.)



Iratminták

Iratminták „Szigorúan titkos!” minősítési szintű iratra:

- Címzett részére készült példány;

- A minősítő irattári példánya.

Iratminták „Titkos!” minősítési szintű iratra:

- Címzett részére készült példány;

- A minősítő irattári példánya.

Iratminták „Bizalmas!” minősítési szintű iratra:

- Címzett részére készült példány;

- A minősítő irattári példánya.

Iratminták „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű iratra:

- Címzett részére készült példány;

- A minősítő irattári példánya.

Iratminta minősítési jelölés megismétlésével készült iratra:

- Minősítési jelölés megismétlése (egy minősített irat felhasználásával);



Adatszolgáltatás

A minősített adatot kezelő szervek biztonsági vezetőinek legkésőbb március 31-ig intézkedniük kell a nemzeti minősített adatok tekintetében lefolytatott éves ellenőrzés eredményének és az előző évben a minősített adatot kezelő szervhez érkezett vagy ott készített nemzeti minősített adatok iratforgalmi statisztikájának minősítési szintenkénti bontásban a Nemzeti Biztonsági Felügyeletre történő megküldéséről. Az ellenőrzés eredményéről készített tájékoztatás teljesíthető az ellenőrzésről készített, a honlapon szereplő minta Jegyzőkönyv kitöltésével és megküldésével.

Gazdálkodó szervezet biztonsági vezetője minden év június 30-ig az ismételten kitöltött Cég-adatlapot az előző év mérlegével és eredmény-kimutatásával eljuttatja a Nemzeti Biztonsági Felügyeletre.